COMPTE-RENDU 1ère REUNION ATELIER « TECHNIQUE»

Réunion groupe technique

08/04/2009

Présents : Marc Urtado, Lionel Gabet, Olivier, Hélène Sicard

Lilian Corbeille, Jefferson Lelouche, Xavier Sirven

Ordre du jour : Planification des espaces de travail et accès aux ressources

Après une introduction générale du fonctionnement du groupe, ont été successivement abordés les points suivants :

1. Création d’un système de visualisation intranet des salles et du matériel technique

2. Réévaluation des modalités des autorisations

3. Intégration du service technique dans le service technique

4. Attribution d’une salle de montage par élève à partir de la deuxième année

5. Création d’un poste de suivi de postproduction

6. Réaménagements des salles

7. Maintenance du matériel

1. Création d’un système de visualisation intranet des salles et du matériel technique

La mise en place d’un système de visualisation des ressources et de suivi des retour est présentée comme une priorité du directement du service technique.

A préciser :

· Ce système doit également être disponible par internet et inclure des formulaires de demandes d’empreints.

· Un planning de mise en place doit être précisé.

2. Réévaluation des modalités d’autorisation d’empreints

Parallèlement à la mise en place du système de suivi des ressources il a été validé que les autorisations d’empreints de matériel devaient être hiérarchisées en fonction du type de matériel demandé.

Il a été validé que le personnel permanent des magasins auraient pouvoir de validation sur certains type de matériel « accessoire » (micro, pieds, et accessoires)

A préciser :

· Définir précisément la typologie des matériels à autorisation simplifiée

· Définir une date de mise en place

· Préciser que les demandes d’empreints ne nécessiteraient pas la signature des responsables de cycle

· Les horaires de présences dans les salles (soir et week end). Même si la décision n’est pas de leur ressort, il faut obtenir une position de principe du service technique permettant d’appuyer ces demandes dans les groupes concernés.

3. Intégration du service informatique dans le service technique

Marc Urtado déclare qu’il n’est pas favorable a un tel rapprochement qu’il préfère un système de type « client » où le service technique passe « commande » au service informatique, permettant ainsi l’établissement d’objectif et de délais de réalisation, ainsi que l’appel à des prestataires externes.

Il précise également que le service informatique se déclare également défavorable à un tel rapprochement. Les raisons mises en avant sont celles de la différence des champs d’application des deux services (la bureautique, le mail et l’accès internet pour le service informatique, la gestion de la postproduction pour le service technique).

Il rappelle également qu’il y aura des collaborations inévitables entre les deux services lors de la mise en place du workflow.

4. Attribution d’une salle de montage par élève à partir de la deuxième année

Des réticences ont été émises par le service technique :

· Les salles n’étant pas toutes homogènes l’attribution des salles seraient inégalitaires.

· La mise en place d’un réseau entre les salles résout le problème de la portabilité des projets de salle en salle

A préciser :

· Cette demande est une revendication forte des étudiants allant dans le sens de la responsabilisation des étudiants et de l’appropriation des moyens de l’école comme lieu de vie et de création. Il faut donc défendre plus fortement cette proposition en proposant par exemple l’attribution d’une ou deux salles de montage par promotion avec accès autogéré.

5. Création d’un poste de suivi de postproduction

Deux postes existants vont être prochainement libéré (David Fromager et Florent). Marc Urtado, sans donner de date de mise en place, annonce que la création d’un poste de suivi de postproduction (image et son) est également sa volonté, il occuperait également le poste de directeur adjoint.

Notes ajoutées suite à la réunion 09/04/2009 :

· Cette personne aura des liens fort avec la direction pédagogique car il sera en position de pivot entre les projets des élèves et le service technique.

Sans préciser non plus il annonce qu’il réfléchit pour le second poste à la création d’un poste d’administrateur serveur et système qui aurait en charge la maintenance du réseau postproduction.

6. Réaménagements des salles

Dans l’ordre les salles suivantes ont été évoquées:

a. Les auditoriums -1 et -2 seront refaits courant août

b. Réaménagement de la salle transcodage

Les étudiants proposent que la salle transcodage soit transféré en salle 23 (actuellement une salle de montage sans fenêtre) et qu’elle soit en libre accès le soir et le week-end. Il a été validé que cela impliquait la simplification du câblage existant (grille en façade permettant d’éviter des décablages maladroits) et la mise à jour des manuel d’utilisation.

Le déplacement du matériel de transcodage permet notamment de libérer de l’espace libre pour créer des espaces de montage numérique (sur le modèle des salles 9 et 9 bis)

c. Création d’une salle en accès libre avec des bancs de montage 16 et 35mm

Si le principe a été validé, ont été soulevé la question du choix du lieu et de la maintenance des bancs de montage.

Il semblerait que 8 bancs sont encore en état de fonctionnement (4 de 16mm et 4 de 35mm)

d. Espace de stockage (prés de la salle Alice Guy)

Beaucoup de matériel est stockée dans cette salle, il a été dit qu’elle resterait un espace de stockage mais que le tri et l’élimination du matériel devaient se faire (notamment par des dons).

e. Réaménagement des magasins.

Le personnel permanent se joint à la demande des étudiants pour que leurs espaces de travail soient réaménagés. L’utilisation des loges non occupées a été abordée.

f. Réaffectation des espaces inoccupés

Des loges et une régie plateau sont fréquemment voir continuellement sans occupants, il faut les réaménagé.

Marc Urtado déclare qu’il va visiter ces espaces et qu’il faudra revenir sur cette question.

Les utilisations possibles sont : création de salle de montage (numérique ou pellicule), création d’une salle dédiés aux essais son, création d’espace supplémentaire pour les magasins.

g. Salle essai son

Les étudiants du département son demande l’affectation d’une salle pour leurs essais, il pourrait s’agir des espaces non utilisés.

h. Espace de transit

Il a été validé que l’espace de transit n’est pas fonctionnel et doit être réaménagé.

i. Salle essai caméra

Les étudiants demandent des autorisations pour tous les élèves image durant le soir et le week-end.

A été soulevé la question du matériel image (en transit) qui y est souvent stockés avant un tournage.

j. Salle FX

Cette salle organisée comme un open-space n’est plus à jour. Il a été validé qu’elle devait être modernisé au niveau hardware et software.

Ont été abordés également :

· la possibilité d’en faire une salle de formation (avec réseau entre les postes et installation d’un rétro projecteur)

· un accès plus libre à cette salle où se font également les génériques de film

k. Salle de montage

L’équipement des salles de montage doit être homogénéisé. Notamment 10,11, 12, 13, 17.

l. Salle Symphony

Est-il besoin de conserver un poste Symphony ?

A préciser :

· D’une manière générale il faut pour chaque salle aboutir à des décisions et des dates d’application (achat et configuration).

· Concernant les salles à réaffecter il faut déterminer leurs usages

7. Maintenance du matériel.

Les étudiants (et les permanents) constatent que le suivi de l’état du matériel n’est pas effectif. La mise en place du système de réservation permettra un suivi plus efficace. Chaque matériel rendu faisant l’objet d’un commentaire concernant son état.

Points restants à aborder :

· Commission d’investissement (participation des étudiants et publication des résultats)

Prochaines réunions :

· 09 avril 2009 (16h30) : Workflow

· 15 avril 2009 (15h) : Bilan sur la réunion Planification des salles

· 15 avril 2009 (17h) : Internet

Comments

[Orianne]

En tant qu'étudiante monteuse de 4eme année, je voudrais apporter mon point de vue sur deux points évoqués :
- d'une part il est indispensable que l'accès au transcodage (même dans sa forme actuelle) puisse se faire sans autorisation le soir et le week-end (après tout, il y a une traçabilité auprès des gardiens), et cela au plus vite (dès demain?). Cela permettrait de gagner des heures voire des jours de travail aux étudiants de post production qui font bien plus que les 35 heures.
- d'autre part, je suis réticente quant à l'attribution d'une salle par élève. Cela reviendrait à privatiser des équipements collectifs et limiterait sans doute la possibilité d'utiliser une salle pour une opex ou un hors-cursus. Et, malgré la perte de temps que le changement de salle entraine, cela permet de se familiariser avec les cablages, les différentes configurations de système, et autres aberrations techniques malheureusement nécessaires!
En revanche, une meilleure gestion des plannings est évidemment la bienvenue.